- Що таке довідка про несудимість та коли вона потрібна
- Порядок отримання довідки про несудимість крок за кроком
- Що змінилося: довідка про несудимість чи витяг про відсутність судимості
- Як отримати довідку про несудимість онлайн через сайт МВС
- Отримання довідки про несудимість через застосунок Дія
- Довідка про несудимість через ЦНАП: чи можна оформити і як це працює
- Які документи потрібні для отримання довідки про несудимість
- Строки отримання довідки про несудимість та строк її дії
- Вартість оформлення довідки про несудимість: офіційно та через посередників
- Заява та бланк запиту на отримання довідки про несудимість
- Отримання довідки про несудимість для виїзду за кордон, роботи, усиновлення
- Апостиль і переклад довідки про несудимість для подання за кордоном
- Типові помилки при замовленні довідки про несудимість онлайн та як їх уникнути
- Коли доцільно звернутися до адвоката для оформлення довідки про несудимість
Що таке довідка про несудимість та коли вона потрібна
Довідка (сьогодні офіційно — витяг про відсутність судимості) — це документ, який підтверджує, що станом на момент його формування у державних реєстрах немає інформації про вашу судимість або про притягнення до кримінальної відповідальності. Витяг формується за даними інформаційно-аналітичної системи МВС та може бути в електронній або паперовій формі.
На практиці більшість людей продовжує називати документ «довідка про несудимість», хоча юридично це витяг з інформаційно-аналітичної системи МВС про відсутність (наявність) судимості. Важливо розуміти, що для роботодавця, консульства чи органу опіки значення має не стільки назва, скільки правильна форма документа, його зміст та легалізація.
Найчастіше отримання довідки про несудимість потрібне в таких ситуаціях:
- працевлаштування (особливо в держоргани, охоронні структури, освітні та медичні заклади);
- участь у тендерах та державних закупівлях;
- оформлення в’їзних віз та посвідок на проживання;
- усиновлення чи опіка над дитиною;
- оформлення громадянства чи міграційних процедур;
- участь у волонтерських чи міжнародних програмах;
- оформлення ліцензій у певних сферах діяльності.
Для громадян України, які перебувають за кордоном, довідка/витяг про відсутність судимості може знадобитися для подання до міграційних органів іноземної держави, судів, органів опіки або роботодавців. У такому випадку часто потрібні додаткові дії: апостиль і переклад документа мовою країни, де він буде використовуватися.
Порядок отримання довідки про несудимість крок за кроком
Якщо узагальнити, «довідка про несудимість як отримати» виглядає так: ви подаєте запит (заяву) до МВС через один із доступних каналів — онлайн або офлайн — після чого система формує витяг і надсилає його вам або видає в паперовій формі. У більшості випадків отримання довідки про несудимість онлайн через спеціальні сервіси займає менше часу та не потребує особистої присутності.
Базовий алгоритм дій:
- Визначити, де отримати довідку про несудимість — через сайт МВС, застосунок Дія, ЦНАП, безпосередньо через МВС або за допомогою адвоката/посередника.
- Підготувати документи для отримання довідки про несудимість — паспортні дані, ідентифікаційний код (за наявності), дані про зміну прізвища, ім’я, місце народження тощо.
- Заповнити заяву на отримання довідки про несудимість в обраний спосіб, вказавши мету отримання документа та форму (електронна або паперова).
- Дочекатися готовності витягу та отримати його у вибраний спосіб — на електронну пошту, у кабінеті користувача або особисто.
Важливо відразу продумати, для чого саме вам потрібен документ: у багатьох випадках достатньо електронного витягу, але деякі іноземні органи вимагають паперовий оригінал із апостилем. Якщо ви плануєте використовувати документ за кордоном, варто одразу продумати апостиль і переклад, аби не втрачати час.
Покрокова інструкція (концентрований варіант)
Крок 1. Визначте мету отримання витягу (робота, віза, усиновлення, тендер, міграційна процедура, інше).
Крок 2. Оберіть зручний спосіб: онлайн через МВС, через Дію, через ЦНАП, особисте звернення чи оформлення через адвоката.
Крок 3. Підготуйте дані: паспорт, ІПН, інформацію про зміну ПІБ, актуальні контактні дані, електронну пошту, за потреби — дані для довіреності.
Крок 4. Заповніть заяву на отримання довідки про несудимість, уважно обравши тип та мету витягу, форму отримання (електронна/паперова) та спосіб доставки.
Крок 5. Дочекайтеся формування витягу, перевірте правильність персональних даних, збережіть документ у надійному місці та за потреби передайте його у відповідний орган чи роботодавцю.
Що змінилося: довідка про несудимість чи витяг про відсутність судимості
Раніше в побуті та документах був поширений термін «довідка про несудимість». Зараз офіційна назва документа — витяг з інформаційно-аналітичної системи МВС про відсутність (наявність) судимості. Фактично це той самий документ за змістом, але в іншій юридичній формі.
Важливо розуміти: коли ви заповнюєте онлайн-форму чи заяву, у полі назви документа часто вказується саме «витяг». Якщо ж роботодавець або іноземний орган просить «довідку про несудимість», їм, як правило, підходить і витяг, якщо він відповідає вимогам до країни подання.
Основні відмінності між старим сприйняттям «довідки» та новим форматом «витягу» полягають у:
- способі формування (автоматизована система МВС);
- можливості отримати документ в електронній формі з QR-кодом та електронною печаткою;
- чіткому зазначенні джерела інформації (державні реєстри МВС).
Як отримати довідку про несудимість онлайн через сайт МВС
Найзручніший варіант для багатьох — замовити витяг (довідку) про несудимість онлайн через офіційний сервіс МВС. Для цього потрібно зайти на електронний сервіс МВС, авторизуватися за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) чи іншого доступного інструменту та заповнити онлайн-заяву.
Під час заповнення форми ви обираєте тип витягу, формат (електронний або паперовий) та спосіб отримання. Електронний витяг надсилається на вказану електронну адресу або доступний у персональному кабінеті. У паперовій формі документ можна забрати в обраному сервісному центрі МВС або у відповідному підрозділі, якщо така опція передбачена.
Важливий нюанс: сервісні центри МВС сьогодні, як правило, не формують довідку безпосередньо «з руки», а працюють із витягами через централізовану систему. Усе замовлення відбувається через електронні сервіси, а офіційний документ формується програмними засобами й має унікальний електронний ідентифікатор (QR-код).
Для тих, хто знаходиться за кордоном, але має КЕП або може скористатися українськими електронними сервісами, отримання довідки про несудимість онлайн через сайт МВС є одним із найбільш практичних варіантів: вам не потрібно відвідувати консульство, а документ можна завантажити та надіслати електронною поштою туди, де він потрібен.
Отримання довідки про несудимість через застосунок Дія
Сьогодні один із найпопулярніших способів — оформити довідку про несудимість через мобільний застосунок або вебпортал Дія. Послуга «Витяг про несудимість» доступна в розділі «Послуги» → «Довідки та витяги» → «Витяг про відсутність судимості».
Алгоритм оформлення у Дії виглядає так: ви авторизуєтеся в застосунку, обираєте послугу, перевіряєте свої дані, зазначаєте мету отримання документа, тип витягу (скорочений чи повний), за потреби вказуєте зміну персональних даних, підтверджуєте запит і чекаєте на формування документа.
Перевага Дії в тому, що система автоматично підтягуватиме ваші персональні дані з реєстрів, що зменшує кількість помилок і пришвидшує процес. Якщо дані не потребують додаткової перевірки, витяг може бути сформований значно швидше звичайного граничного строку.
Для українців, які тимчасово проживають за кордоном, цей спосіб часто є найзручнішим: достатньо мати стабільний доступ до інтернету та можливість авторизуватися в Дії. Надалі електронний документ можна використовувати в Україні або надрукувати, а для подання за кордоном — доповнити апостилем і перекладом, якщо це вимагається конкретною країною.
Довідка про несудимість через ЦНАП: чи можна оформити і як це працює
Багато громадян звикли оформляти різні документи через ЦНАП і логічно запитують, чи можливе отримання довідки про несудимість саме там. Суть у тому, що ЦНАП, як правило, виступає посередником між громадянином і органом, який фактично формує витяг — МВС. Працівники центру допомагають заповнити заяву, передають її в електронній або паперовій формі та видають готовий результат.
Конкретний порядок оформлення залежить від організації роботи конкретного ЦНАП у вашому місті чи громаді. Десь можна заповнити заяву на місці, в інших випадках — подати попередню заявку онлайн і лише забрати витяг особисто.
Для тих, хто не користується електронними сервісами або не має КЕП, оформлення через ЦНАП може бути зручним компромісом: ви все одно отримуєте витяг МВС, але без необхідності розбиратися у деталях роботи онлайн-сервісів. Водночас варто враховувати, що це може зайняти більше часу, а графік роботи ЦНАП обмежений.
Які документи потрібні для отримання довідки про несудимість
Базовий перелік документів для отримання довідки про несудимість залежить від того, чи ви подаєте заяву особисто, онлайн або через представника. Але в будь-якому випадку вам потрібні коректні паспортні дані, дані про місце народження, місце реєстрації/проживання та інформація про можливу зміну прізвища або імені.
Якщо ви подаєте запит онлайн через МВС або Дію, більшість даних підтягуються з реєстрів автоматично, а ви лише перевіряєте їх достовірність. При цьому система може просити додаткові уточнення — наприклад, попередні прізвища, якщо ви їх змінювали.
Коли звертається представник (адвокат, родич, інша особа), до пакета документів додаються: паспортні дані клієнта, дані представника, а також довіреність на отримання довідки про несудимість або інший документ, що підтверджує повноваження (для адвоката це може бути договір та ордер).
Строки отримання довідки про несудимість та строк її дії
Офіційно термін отримання довідки про несудимість залежить від способу подання заяви, завантаженості системи та необхідності додаткової перевірки даних. Як правило, електронний витяг через Дію чи МВС формується орієнтовно до десяти робочих днів, у складних випадках строк може збільшуватися до тридцяти календарних днів.
Важливий нюанс: документ безкоштовний як у електронній, так і в паперовій формі, тому оплата стосується не стільки самого витягу, скільки додаткових сервісів — роботи посередників, адвоката, кур’єрської доставки, апостиля, перекладу тощо.
Строк дії витягу явно не прописується в документі. На практиці органи та установи встановлюють власні вимоги: десь приймають витяг, виданий не пізніше ніж певна кількість днів до подання, десь суворіші. Тому перед поданням документів обов’язково уточнюйте, яку «давність» витягу приймає конкретний орган чи роботодавець.
Вартість оформлення довідки про несудимість: офіційно та через посередників
З погляду законодавства та офіційних сервісів, отримання довідки про несудимість як адміністративна послуга є безоплатним: МВС та Дія не стягують плату за формування витягу, незалежно від форми — електронної чи паперової.
Витрати виникають, коли ви користуєтеся допомогою адвоката чи посередників, замовляєте кур’єрську доставку, апостиль, нотаріальний переклад, легалізацію в посольстві або консульстві іноземної держави. У такій ситуації вартість послуги формується з кількох складових: професійний гонорар, державні платежі (за апостиль, нотаріальні дії), поштові й кур’єрські витрати.
Якщо вам пропонують «термінову довідку за окрему суму», завжди уточнюйте, за що саме ви платите: за пришвидшення комунікації, за оформлення апостиля, за переклад чи просто за посередництво. Це дозволить зважити, чи потрібна вам додаткова послуга, або ви можете організувати все самостійно.
Заява та бланк запиту на отримання довідки про несудимість
Заява на отримання довідки про несудимість — це документ, у якому ви просите МВС надати інформацію про відсутність (наявність) судимості та вказуєте мету, для якої потрібен витяг. При оформленні онлайн заяву замінює електронна форма, яку ви заповнюєте в Дії чи на сайті МВС.
Класичний бланк заяви (паперової) зазвичай містить такі поля:
- персональні дані заявника (ПІБ, дата та місце народження);
- паспортні дані та місце реєстрації/проживання;
- інформація про зміну ПІБ;
- контактні дані;
- мета отримання витягу (робота, віза, усиновлення, тендер тощо);
- спосіб і форма отримання (електронна, паперова);
- підпис заявника та дата.
При зверненні через представника окремо вказуються дані представника та реквізити довіреності або іншого документа, який підтверджує повноваження.
Отримання довідки про несудимість для виїзду за кордон, роботи, усиновлення
Для виїзду за кордон, оформлення віз, дозволів на проживання чи робочих контрактів питання «довідка про несудимість де отримати» є одним із найпоширеніших. У більшості випадків достатньо витягу МВС, оформленого належним чином, але іноземні органи часто вимагають паперовий оригінал з апостилем та перекладом.
Для усиновлення, опіки, встановлення піклування в Україні чи за кордоном вимоги можуть бути ще суворішими: іноді потрібен повний витяг, який містить не лише інформацію про судимість, а й про притягнення до кримінальної відповідальності чи процесуальні обмеження. Перед запуском процедури варто отримати від органу опіки чи іноземної установи письмові вимоги до форми документа.
Якщо ви вже перебуваєте за кордоном, а довідку вимагає іноземний роботодавець чи міграційна служба, зручний варіант — замовити витяг онлайн через МВС або Дію, а для оформлення апостиля та перекладу залучити адвоката або спеціалізовану компанію в Україні. Так ви заощадите час на пересилці документів туди-назад.
Апостиль і переклад довідки про несудимість для подання за кордоном
Якщо витяг планується подавати до органів держави, яка приєдналася до Гаазької конвенції про апостиль, на документ зазвичай потрібно проставити апостиль або провести легалізацію витягу (довідки) про несудимість у компетентному органі України. Лише після цього його прийматимуть іноземні органи без додаткової консульської легалізації.
Після апостиля робиться переклад витягу на мову країни, де документ буде використовуватися. Найчастіше вимагають нотаріальний переклад, аби підтвердити повноваження перекладача. У деяких країнах достатньо перекладу, виконаного сертифікованим перекладачем.
Якщо ж документ подається до країни, яка не визнає апостиль, може знадобитися повна консульська легалізація: нотаріальне засвідчення, легалізація в МЗС, далі — в консульстві відповідної країни. У таких випадках доцільно одразу звернутися до адвоката або спеціалізованої компанії, щоб не втратити час на виправлення процедурних помилок.
Типові помилки при замовленні довідки про несудимість онлайн та як їх уникнути
Одна з найчастіших помилок — неправильний вибір мети запиту під час оформлення через Дію або сайт МВС. Люди ставлять перший-ліпший варіант або обирають «для надання за місцем вимоги», хоча конкретний орган вимагав іншу формулювання. Через це документ можуть не прийняти, і доводиться замовляти новий витяг.
Друга помилка — некоректні персональні дані: невірно вказане місце народження, помилки в написанні прізвища чи імені, невраховані попередні прізвища. Особливо це критично, якщо ви змінювали ПІБ після шлюбу чи розлучення: реєстри можуть містити інформацію під різними варіантами прізвища.
Третя проблема — запізніле замовлення: люди відкладають оформлення витягу «на потім» і звертаються, коли до дедлайну подання документів лишається зовсім мало часу. Навіть якщо на практиці документ готують швидко, краще мати запас по строках, враховуючи можливу додаткову перевірку даних чи технічні збої сервісів.
Коли доцільно звернутися до адвоката для оформлення довідки про несудимість
Звернення до адвоката є доцільним, коли: ви перебуваєте за кордоном і не маєте можливості особисто звернутися в Україну; вам потрібен не лише витяг, а й апостиль, переклад та пересилка документів; ви не впевнені, який саме тип витягу потрібен; у вас раніше були судимості чи кримінальні провадження і є ризик складних формулювань у документі.
Адвокат допоможе правильно обрати спосіб отримання документа, налаштувати дистанційне підписання договору, підготувати проєкт довіреності (за потреби), організувати апостиль, переклад, легалізацію та пересилку. Це особливо цінно, коли довідка є лише одним із документів у великій міграційній або сімейній справі.
Адвокат представляє інтереси клієнта на підставі договору про надання правничої допомоги, який може укладатися онлайн. Довіреність для цього не потрібна.
Популярні юридичні публікації на сайті rozirvannya-shlyubu.com.ua :
- Отримання довідки про несудимість
- Хто видає витяг про несудимість та що в них пишуть?
- Які документи потрібні для довідки про несудимість
- Довідка про несудимість: терміни
- Легалізація витягу (довідки) про несудимість
- Отримання довідки про сімейний стан
- Отримання довідки про несудимість
- Легалізація документів для використання за кордоном
- Як легалізувати документи України для використання за кордоном
- Адвокатський запит
